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东莞追债公司​会计凭据规划的准则

重庆追债公司会计凭据规划的准则

会计凭据规划,便是依据被规划单位实际状况,对凭据的品种、内容、用处、格局、传递程序作出科学的规划,制作出科学、标准的格局,以便为完整、及时、真实地记载经济活动供给所需求的信息载体。同时在规划会计凭据时,还需考虑凭据的收拾、审核、保管等问题,总的来说,会计凭据规划应遵循以下准则:

(1)明晰性准则。原始凭据是对经济业务的写实,记帐凭据是对经济业务的科学分类,故明晰性准则的意义是:

①能全面反映经济活动的真实状况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、职责等状况,使人们一看便知而不致产生疑问;

②凭据要素齐全,例如对外原始凭据中应规划凭据名称、填制日期、填制单位、承受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;

③中心内容或主要内容应摆放在凭据的重要方位;

④对记帐凭据而言,科目对应联系要清楚,不只要有总帐科目的方位,还要有明细科目的方位;

⑤色彩显明、易于区分不同用处的联次,如收款收据一般为三联,第一联给交款人,第二联记帐,第三联为存根,各联色彩应有显着差异并标明各联联次。

(2)经济性准则。经济性准则要求规划者做到:

①尽量考虑一证两用或多用,以节省纸张和削减数字的转抄。如告贷凭据代付款凭据,银行各种结算凭据既是原始凭据又是记帐凭据等;②凭据面积以能充沛反映业务内容为准则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷本钱,过小不便于保管;③专用凭据的常用项目应事前印刷在凭据上,以免手写耽误时间且影响整齐和美观。

3)统一性准则。统一性准则要求,凭据的内容和格局应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭据如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门规划时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭据更应做到标准化,例如收款凭据中会计科目栏称总帐科目,而付款凭据中该栏又称一级科目,或者收款凭据面积大,付款凭据面积小,都是不符合统一性准则的。遵循统一性准则不只使凭据内容更明晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。(4)有利于加强经济核算和内部操控准则。

自制的许多原始凭据是为加强经济核算和企业内部管理服务的,规划时应充沛留意遵循这一准则。例如员工考勤表、产品加工单、工时记载、停工记载、产量记载、管理费用分配卡等等的规划,都要便于各种核算、操控、分析和查看,满意管理需求和内部操控的需求。

本文由重庆追债公司整理

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